No announcement yet.
X

Cách in trộn trong Word + Excel

  • Filter
  • Giờ
  • Show
Clear All
new posts

  • Cách in trộn trong Word + Excel

    Mình muốn in một số mẫu trong Word như: thư mời họp, giấy triệu tập... ngày trước mình có xem qua phương pháp in trộn nhưng lâu quá không sử dụng nên mình quên cách làm, các bạn có thể giúp mình không? Nhớ hướng dẫn từng bước cụ thể vì mình rất "khó đào tạo". Cảm ơn các bạn rất nhiều.
    [COLOR=Purple][SIZE=3][I][FONT=Arial Black]Đời là bể khổ[/FONT]![/I][/SIZE][/COLOR]

  • #2
    ngày trước tôi cũng hay làm mấy cái này nhưng giờ quên mất rồi. có ai giỏi vấn đề này chỉ giáo giúp
    [COLOR="DarkRed"]"Một ngày em đến, không trễ hẹn cùng anh..."[/COLOR]

    Comment


    • #3
      Bạn tham khảo bài trả lời bên dưới nhé:

      Tôi nghĩ vấn đề này chắc không khó, tuy nhiên không rõ bạn dùng văn bản nào của bộ Office để tôi hướng dẫn cụ thể, vì mỗi bộ Office cách làm hơi khác một chút (không phụ thuộc vào Windows). Nếu bạn đang dùng Office XP thì làm như thế này :

      1. Tạo file Excel trước, có các cột theo ý của bạn, ví dụ file Excel có tên Danhmuc.xls có các cột sau tương ứng với cột A/B/C/D, sau đó save file này vào đâu đó trên ổ cứng ID/ Hoten/ Ngaysinh/Dia chi /...

      2. Mở Word, soạn sẵn form của văn bản cần trộn, lưu ý để trống những chỗ cần điền văn bản tự động vào

      3. Chọn menu Tool/Letter and mailing/Mail Merge Wizard

      4. Task pane của Word xuất hiện cho bạn chọn các thông số trộn, ví du bạn chọn Letter, sau đó bấm Next.

      5. Ở bước tiếp theo chọn Use the Current Document, bấm Next: select recipients...

      6. Chọn tiếp Use an existing list, sau đó bấm vào link Browse ở bên dưới.

      7. Hộp thoại Select Data Source xuất hiện, bạn chọn Excel files trong hộp list box Files Of
      Type, sau đó chỉ đến file Excel của bạn (Ví dụ file Danhmuc.xls đã nói ở trên).

      8. Hộp thoại Select Tables xuất hiện, bạn ghi danh mục đó ở sheet nào thì chọn sheet đó, ví dụ sheet1$. (nếu dòng đầu tiên của file Excel có tên các cột như đã nói ở trên thì bấm vào ô checkbox First row of data contains column headers

      9. Hộp thoại Mail Merge Recipients xuất hiện cho bạn chọn các dòng muốn đưa vào mail, mặc định thì chọn tất. Nhấp OK

      10. Sau đó toàn bộ các hộp thoại biến mất và màn hình lại như... chưa có gì xảy ra cả. Nếu bạn bấm next: write your letter luôn ở task pane thì không có gì xảy ra đâu (Tôi chắc bạn bị mắc ở chỗ này :-)

      11. Chọn menu View/Toolbars/Mail Merge để xuất hiện thanh công cụ trộn mail.

      12. Di chuyển đến các chỗ cần điền đang để trống , bấm nút Insert Merge Field (Ngay bên trái nút Insert Word Field) trên thanh công cụ Mail Merge mới xuất hiện đó để xuất hiện hộp thoại Insert Merge Field. Chọn nút Database Fields, bạn sẽ thấy tên các cột của bạn.

      13. Bây giờ chọn từng tên một, bấm Insert, xong bấm Close để di chuyển đến chỗ mới, lặp lại bước 11 trên đây đến khi chèn được hết các cột vào đúng từng chỗ tương ứng. Sau đó mới bấm Next trên Task Pane. Bấm Next : Preview your letters luôn, vì chắc bạn không có gì cần quan tâm đến Step 4 này đâu.

      14. Qua step 5, nếu bạn ưng ý rồi thì Bấm Next sang Step 6, chọn Print để in luôn còn không thì bấm Edit individual letter để soạn thảo file thành phẩm. Chọn All trong hộp Merge to New documents để trộn toàn bộ danh sách đã làm. Có gì khó khăn cứ mail lại cho tôi theo địa chỉ dunghangkhanh@fpt.vn Chúc bạn thành công.

      Nguồn:
      http://vietbao.vn/Vi-tinh-Vien-thong.../10941953/229/
      [B][SIZE=3][COLOR=blue]Thuyền ai đậu bến sông trăng đó
      Có trở trăng về kịp tối nay.[/COLOR][/SIZE][/B]

      Comment

      Working...
      X

      Debug Information