Hướng dẫn truy cập máy tính từ xa [Complete]

[Bkav CR #ID:Q631]

Hướng dẫn truy cập máy tính từ xa

(Bài đoạt giải nhất Cuộc thi viết bài Chuyên môn – Kỹ thuật [KT05]
Tác giả: tav4 - Ninh Lê Hoàng)

Bài viết giới thiệu về các phần mềm truy cập máy tính từ xa được nhiều người sử dụng, trong đó phần mềm được đánh giá cao nhất chính là Teamviewer. Chi tiết về phần mềm này các bạn xem tại mục B.

Contents

I. GIỚI THIỆU TỔNG QUAN

1. Lợi ích của việc Truy cập máy tính từ xa
2. Phân loại người dùng phần mềm Truy cập máy tính từ xa
3. Một số phần mềm Truy cập máy tính từ xa

II. HƯỚNG DẪN TRUY CẬP MÁY TÍNH TỪ XA

1. Giao diện đơn giản, chức năng cơ bản

1.1. Show MyPC
1.2. VNC Viewer

2. Giao diện đẹp, chức năng nâng cao

A. Logmein

1. Giới thiệu
2. Hướng dẫn

B. Team Viewer

1. Cài đặt TeamViewer
2. Hướng dẫn sử dụng TeamViewer

2.1. Hướng dẫn cách lấy thông tin để máy tính khác truy cập vào máy tính của mình
2.2. Kết nối đến máy tính ở xa
2.3. Sao chép file tới máy cần kết nối từ xa
2.4. Kết nối nâng cao
2.4.1. Hỗ trợ xử lý virus từ xa
2.4.2. Tổ chức hội thảo từ xa
2.5. Đánh giá ưu/nhược điểm
2.6. Thủ thuật khắc phục việc giới hạn 5 phút sử dụng TeamViewer

IV. KẾT LUẬN: So sánh ưu nhược điểm của các phần mềm

V. TÀI LIỆU THAM KHẢO

Nội dung

I. GIỚI THIỆU TỔNG QUAN

1. Lợi ích của việc Truy cập máy tính từ xa

• Giúp quản lý và xử lý sự cố máy tính từ xa
• Giúp quản lý file, copy dữ liệu, thực thi các ứng dụng từ xa
• Hỗ trợ tính năng chat và video hội thảo trực tuyến
• Giúp giảm chi phí di chuyển, đi lại

2. Phân loại người dùng phần mềm Truy cập máy tính từ xa

• Người dùng cơ bản
  • Là người dùng chỉ sử dụng các tính năng cơ bản như Copy (Sao chép tài liệu khi truy cập máy tính tính từ xa); Edit (Chỉnh sửa tài liệu khi truy cập máy tính từ xa); Print (In tài liệu khi truy cập máy tính từ xa).
• Người dùng chuyên nghiệp
  • Là người dùng ngoài việc sử dụng các tính năng căn bản, còn có nhu cầu sử dụng nhiều tính năng cao hơn như: cài đặt phần mềm, trình chiếu, chat, hội thoại, diệt virus…

3. Một số phần mềm khảo sát

• Trên mạng Internet hiện nay có rất nhiều phần mềm giúp truy cập từ xa, có thể kể ở đây như: Team Viewer, Show MyPC, VNC Viewer, Logmein…
  • TeamViewer là một phần mềm hỗ trợ kết nối máy tính từ xa hiệu quả, tương thích mọi cấu hình.
  • VNC Viewer cung cấp cho người dùng các tính năng điều khiển máy tính từ xa cơ bản, gọn nhẹ và truy xuất nhanh.
  • Show MyPC tổng hợp công nghệ VNC cùng với SSH cho phép người khác xem và điều khiển màn hình desktop của bạn.
• Điểm giống nhau: Đều là các phần mềm có các chức năng căn bản hỗ trợ truy cập máy tính từ xa như: copy, chỉnh sửa và in ấn tài liệu…
• Điểm khác nhau: Có phần mềm chuyên nghiệp về các chức năng và cách sử dụng: Có thể hỗ trợ tham gia hội thảo nhóm, hỗ trợ trình chiếu chuyên nghiệp các dự án, thậm chí hỗ trợ cài đặt phần mềm, xử lý virus hiệu quả.

II. HƯỚNG DẪN TRUY CẬP MÁY TÍNH TỪ XA

1. Giao diện đơn giản, chức năng cơ bản

1.1. Show MyPC

Đây là một phần mềm miễn phí & tương thích với Windows XP

Hướng dẫn chi tiết

1. Tải và chạy file ShowMyPC3010.exe tại http://download3.showmypc.com/ShowMyPC3010.exe
2. Bấm vào Show My PC Now để tạo mật khẩu và cho phép điều khiển từ xa

3. Cung cấp mật khẩu cho người điều khiển. Người điều khiển chọn View Remote PC

• Ưu điểm của ShowMyPC:
  1. Giao diện đơn giản, gọn nhẹ
  2. Kết nối máy nhanh
• Nhược điểm của ShowMyPC:
  1. Không cho kết nối nhiều máy tính cùng một lúc
  2. Nếu bạn là một người cần truy cập máy tình từ xa thì phần mềm ShowMyPC là một phần mềm đơn giản và dễ sử dụng.

1.2. VNC Viewer

Phiên bản miễn phí VNC Free Edition cung cấp cho người dùng các tính năng điều khiển máy tính từ xa cơ bản, gọn nhẹ và truy xuất nhanh.

Với phần mềm này, bạn có thể truy cập từ bất kỳ máy khách nào đến máy chủ đã được cài đặt VNC Server.

VNC Server

Để tải và cài đặt chương trình VNC Server, các bạn truy cập địa chỉ

http://realvnc.com/products/free/4.1/download.html, bấm Proceed to Download, chọn Download VNC Free Edition for Windows

• Ưu điểm của VNCViewer:
  1. Giao diện đẹp
  2. Tốc độ kết nối nhanh
  3. Gọn nhẹ
• Nhược điểm của VNCViewer:
  1. Không có kết nối nhiều máy cùng lúc

Nếu bạn là một người cần truy cập máy tình từ xa thì phần mềm VNCViewer là phần mềm đơn giản, dễ sử dụng.

2. Giao diện đẹp, chức năng nâng cao

A. Logmein:

1. Giới thiệu:

LogMeIn là phần mềm giúp điều khiển máy tính từ xa qua Internet, chạy được hầu hết trên các hệ điều hành Windows (2000, XP, 2003S, 2008S, Vista, Win 7,..), MacOS, Linux…Với LogMeIn bạn có thể kiểm soát máy bạn muốn điều khiển và các thiết bị ngoại vi trên máy tính mà bạn muốn điều khiển.

Đối với máy khách, để truy cập vào máy chủ, máy khách có thể cài LogMeIn hoặc có trình duyệt hỗ trợ ActiveX để truy cập vào website LogMeIn). Một điều quan trọng không kém là phiên bản Java trên máy khách phải là phiên bản mới nhất nhằm hỗ trợ đầy đủ tính năng của LogMeIn. Cập nhập Java cho máy bạn tại đây.

2. Hướng dẫn sử dụng LogMeIn


Bước 1: Truy cập vào trang chủ LogMeIn https://secure.logmein.com

Bước 2: Chọn mục Products, chọn LogmeIn Free

Bước 3: Bấm Get Started để đăng ký

Cửa sổ đăng ký xuất hiện, bạn nhập email và mật khẩu, chọn Country là Viet Nam. Bấm Continue để tiếp tục.

Bước 4: Bấm Download để tải LogMeIn về máy tính và cài đặt

Bước 5: Bấm Next để cài đặt LogMeIn

Bước 6: Bấm I Agree để đồng ý các điều khoản khi cài đặt.

Bước 7: Chọn Typical (recommended) và bấm Next để tiếp tục

Bước 8: Nhập mã truy cập. Mã truy cập này được sử dụng để truy cập máy tính của bạn từ một máy tính khác

Bước 9: Nhập một số thông tin giới thiệu ngắn gọn (ví dụ họ tên hoặc email của bạn) sau đó bấm Next

Bước 10: Nhập tài khoản email và password bạn đã đăng ký trên website LogMeIn và bấm Next. Nếu chưa có tài khoản trên website LogMeIn, bạn bấm Create new để tạo tài khoản mới

Bước 11: Bấm Browse để chọn thư mục cài đặt LogMeIn và bấm Next

Bước 12: Bấm Finish để hoàn tất quá trình cài đặt

Bước 13: Đăng nhập vào website LogMeIn, bấm Add Computer để bổ sung máy tính cần điều khiển vào danh sách

Bước 14: Chọn máy tính muốn truy cập trong danh sách My Computer

Bước 15: Trong hộp thoại mới xuất hiện, bạn nhập mật khẩu của máy tính cần kết nối

Như vậy là bạn đã hoàn tất quá trình cài đặt và sử dụng LogMeIn để truy cập đến máy tính khác.

• Ưu điểm của LogMeIn:
  1. Giao diện dễ sử dụng
  2. Tốc độ kết nối nhanh
  3. Hỗ trợ họp chat, hội thảo nhóm
• Nhược điểm của LogMeIn:
  1. Không hỗ trợ kết nối nhiều máy tính cùng một lúc
  2. Cần phải có bản quyền đầy đủ mới sử dụng được các tính năng nâng cao

B. Team Viewer

Team Viewer cung cấp cho người dùng các tính năng điều khiển máy tính từ xa chuyên nghiệp, có thể kết nối tới máy tính khác để cài đặt máy in, xử lý virus, chat, hội thảo nhóm…

1. Cài đặt Team Viewer:

Bước 1: Truy cập website Team Viewer http://www.teamviewer.com/en/index.aspx, bấm Start Full Version It’s Free và chọn Download Now

Bước 2: Chạy file TeamViewer_Setup.exe để cài đặt

Bước 3: Chọn Install, bấm Next để tiếp tục

Bước 4: Chọn Personal / non-commercial use và bấm Next để tiếp tục

Bước 5: Tick chọn I accept the terms of License Argeement và bấm Next

Bước 6: Chọn No (default) và bấm Finish để hoàn tất quá trình cài đặt

2. Hướng dẫn sử dụng TeamViewer

2.1. Hướng dẫn cách lấy thông tin để máy tính khác truy cập vào máy tính của mình
Sau khi chạy chương trình Team Viewer, các bạn chú ý mục Allow Remote Control. Đây chính là ID và mật khẩu để truy cập từ máy tính khác đến máy tính của bạn

2.2. Kết nối đến máy tính ở xa

Bước 1: Nhập ID của máy tính cần kết nối vào phần Partner ID, bấm Connect to partner

Bước 2: Nhập mật khẩu của máy tính cần kết nối và bấm Logon để kết nối

Như vậy là bạn đã hoàn tất quá trình kết nối đến máy tính từ xa.

2.3. Sao chép file tới máy cần kết nối từ xa

Bước 1: Chọn tính năng File Transfer. Trong cửa sổ mới xuất hiện, khung bên trái hiển thị file, thư mục trên máy tính của bạn. Khung bên phải hiển thị file, thư mục trên máy tính ở xa.

Bước 2: Chọn 1 file từ máy chủ, bấm Send để gửi sang máy ở xa

2.4. Kết nối nâng cao

2.4.1. Hỗ trợ xử lý virus từ xa

Team Viewer cho phép bạn truy cập và xử lý virus trên máy tính ở xa như trên máy tính bạn đang sử dụng như:

- Sử dụng Task Manager để End Process

- Chạy MS Config kiểm soát các chương trình, service khởi động cùng Windows

2.4.2. Tổ chức hội thảo từ xa

TeamViewer 6 Beta cung cấp cho bạn chức năng mới Presentation và ứng dụng Team Viewer QuickJoin nhằm phục vụ cho việc tổ chức hội thảo từ xa miễn phí

Bước 1: Tại máy chủ (máy dùng để chủ trì buổi hội thảo), bạn khởi động TeamViewer 6 Beta, mở thẻ Presentation, gửi ID máy chủ tại mục Your ID và mật khẩu truy cập tại mục Password cho những người mà bạn muốn mời tham gia hội thảo và bấm Start Presentation

Bước 2: Tại máy khách (máy dùng để tham gia vào buổi hội thảo), bạn tải miễn phí ứng dụng QuickJoin tại đây. Trên giao diện chính của QuickJoin, bạn nhập mã máy chủ tại mục Partner ID và mật khẩu truy cập tại mục Password, khai báo tên để mọi người nhận diện bạn tại mục Your name và nhấn Join

Bước 3: Tham gia hội thảo bằng cách đàm thoại, tán gẫu, truyền hình,… Để đàm thoại, bạn vào menu Audio/Video trên màn hình theo dõi, chọn Voiceover IP, điều chỉnh âm lượng nghe và nói tại hộp thoại Voice over IP nằm bên phải màn hình, nhấn Transmit my audio now và bắt đầu cuộc đàm thoại

Bước 4: Muốn truyền hình ảnh thông qua webcam, bạn vào menu Audio/Video, chọn My Video, rồi bấm Transmit my video now

2.5. Đánh giá ưu/nhược điểm

• Ưu điểm:
  1. Giao diện đẹp
  2. Tốc độ kết nối nhanh
  3. Hỗ trợ nhiều tính năng từ cơ bản đến nâng cao
• Nhược điểm:
  1. Cần phải có bàn quyền mới sử dụng được đầy đủ các tính năng nâng cao
  2. Phiên kết nối hay bị ngăt sau khoảng 5 phút sử dụng

2.6. Thủ thuật khắc phục việc giới hạn 5 phút sử dụng TeamViewer

Tham khảo bải viết:http://forum.bkav.com.vn/showthread....ung-TeamViewer

Nếu bạn là một người cần truy cập máy tình từ xa thì phần mềm TeamViewer có thể giúp bạn hoàn hảo và chuyên nghiệp hơn, với tính tương tác cao, trình bày hiện đại sẽ tạo được sự thân thiện, chuyên nghiệp cho người sử dụng.

IV. KẾT LUẬN:

Đôi khi việc truy cập máy tình từ xa không phải ai cũng có thể sử dụng thành thạo. Vì vậy muốn sử dụng thành thạo, thì người sử dụng ngoài việc theo dõi các tài liệu cần hướng dẫn chi tiết, dễ hiểu và dễ thực hiện cần phải trao đổi thảo luận và lấy thêm kinh nghiệm trong suốt quá trình sử dụng.

Dưới đây là bảng so sánh 4 phần mềm truy cập máy tình từ xa và có uy tín:

Với người dùng chỉ cần sử dụng các tính năng cơ bản, bạn có thể chọn Show MyPC hay VNC Viewer để truy cập máy tình ta xa đơn giản và hiệu quả. Nhưng với người dùng chuyên nghiệp, cần sử dụng thêm các tính năng nâng cao, thì TeamViewer và Logmein sẽ là lựa chọn tốt hơn cho việc kết nối máy tính từ xa để quản lý dữ liệu, xử lý virus, cài đặt phần mềm, driver…

Hy vọng các bạn sẽ có những cách truy cập máy tình từ xa hiệu quả, đơn giản và dễ dàng.

Chúc các bạn thành công!

IV. TÀI LIỆU THAM KHẢO

Sử dụng thông tin và hình ảnh để viết bài

http://khovitinh.vn/index.php?option...line&Itemid=87
http://www.vn-zoom.com/f99/vnc-free-...hoi-thao-tu-xa

==============================================
Các bài viết liên quan:

• Kết quả Cuộc thi [KT05]: http://forum.bkav.com.vn/showthread....l=1#post353278
• Bài đoạt giải khuyến khích: http://forum.bkav.com.vn/showthread....l=1#post353292
• Về Cuộc thi CMKT: http://forum.bkav.com.vn/showthread.php?27364-Cuoc-thi-viet-bai-Chuyen-mon-Ky-thuat-tren-Bkav-Forum&p=299552&viewfull=1#post299552

[Bkav CR #ID:Q634]

FAQ về chủ đề KT05
Hướng dẫn truy cập máy tính từ xa [Complete]

[NamTDH_TV]

Bài viết ngắn hơn bài KK nhưng lại chuyên nghiệp hơn rất nhiều. Chúc mừng anh Hoàng.

Nhưng không hiểu tại sao phiển bản final của TV 6 đã ra rất lâu vậy mà vẫn viết về TV 6 beta nhỉ?

[doanphong1995]

chúc mừng anh tav4 và tất cả các bạn tham giả KT05 đều thành công! chúc mừng anh!

[Truong Van Hieu]

Y mà, bài này mình chấm. Số điễm rất là cao. Chúc mừng anh nhé.

[dang_khoa1909]

Chúc mừng Anh Tav4 doạt giải nhé

[tav4]

Bài viết ngắn hơn bài KK nhưng lại chuyên nghiệp hơn rất nhiều. Chúc mừng anh Hoàng.

chúc mừng anh tav4 và tất cả các bạn tham giả KT05 đều thành công! chúc mừng anh!

Y mà, bài này mình chấm. Số điễm rất là cao. Chúc mừng anh nhé.

Chúc mừng Anh Tav4 doạt giải nhé

Cám ơn em và các bạn đã ủng hộ, sẽ còn nhiều đề tài hay mà mình sẽ chia sẻ và còn nhiều điều lý thú đang chờ ở phía trước các bạn. Hãy cùng đón đọc và cảm nhận nha.

Ở bài thi còn 1 phần hết sức quan trọng đó là phần 4 bổ sung thêm rất là hay. Mình còn 1 bản full nữa, không biết có nên up lên không. Tuy nó hơi dài và câu văn chưa gẫy gọt, nhưng đọc dễ hiểu và dễ thực hiện lại chuyên nghiệp. RCM

[trongkhang98]

Chúc mừng Bác rinh giải nhé!

[qhd_vt]

Cho mình hỏi với trường hợp của TeamViewer.
Nếu trong quá trình team mà máy khách cần Restart, trong khi lại ko có người nào ngồi trước máy khách để thực hiện kết nối lại thì bên máy chủ ko thể team đc sau khi máy khách đã restart.
Vậy có cách nào khắc phục đc ko?

[adm]

Ở bài thi còn 1 phần hết sức quan trọng đó là phần 4 bổ sung thêm rất là hay. Mình còn 1 bản full nữa, không biết có nên up lên không. Tuy nó hơi dài và câu văn chưa gẫy gọt, nhưng đọc dễ hiểu và dễ thực hiện lại chuyên nghiệp. Thanks.[/COLOR]

Phần đó anh viết bổ sung không hay lắm, đã được edit lại trong bài thi của anh đấy:

2.1. Hướng dẫn cách lấy thông tin để máy tính khác truy cập vào máy tính của mình

Sau khi chạy chương trình Team Viewer, các bạn chú ý mục Allow Remote Control. Đây chính là ID và mật khẩu để truy cập từ máy tính khác đến máy tính của bạn:

[N.Ngọc Duy Ái]

Cho mình hỏi với trường hợp của TeamViewer.
Nếu trong quá trình team mà máy khách cần Restart, trong khi lại ko có người nào ngồi trước máy khách để thực hiện kết nối lại thì bên máy chủ ko thể team đc sau khi máy khách đã restart.
Vậy có cách nào khắc phục đc ko?

Cách để TeamViewer khởi động cùng máy tính và máy chủ có thể đăng nhập thẳng qua máy khách không cần có người cho phép tất nhiên là có, nhưng mình nghĩ nếu chia sẻ ở đây sẽ rất dễ bị lợi dụng để xâm nhập máy tính trái phép. Nếu bạn cần trao đổi chi tiết hơn, ta có thể trao đổi qua tin nhắn riêng nhé.

[take_note]

Chúc mừng Tav4 nhé.

[manhkhiem]

chúc mừng anh Hoàng nhé, bài viết rất hay và chi tiết

[dongnatviet]

Ủa, Ko thấy trao giải ban giám khảo xuất sắc nhất nhỉ

[Bkav CR #ID:Q634]

Ủa, Ko thấy trao giải ban giám khảo xuất sắc nhất nhỉ

BTC đã công bố giải thưởng dành cho Giám khảo rồi mà bạn

• Giải cho Giám khảo xuất sắc: Ngox_TM ( Phạm Ngọc Phước) :200.000 VNĐ + 01 thẻ Bkav Pro

Bạn có thể xem chi tiết tại đây nhé.

[tranthanhthanh21]

bài viết rất hay và chi tiết, chương trình Team Viewer đúng là tiện lợi thật, nhưng nếu không bị giới hạn 5 phút thì mới là nhất=> may mà có kèm theo thủ thuật để khắc phục giới hạn 5 phút chứ không thì hehehehehe

[N.Ngọc Duy Ái]

MÌnh dùng TeamViewer mấy năm nay chưa hề gặp tình trạng giới hạn 5 phút

[doanphong1995]

MÌnh dùng TeamViewer mấy năm nay chưa hề gặp tình trạng giới hạn 5 phút

em củng zậy! bữa đó mình điều khiển máy thằng bạn trên 30', ko hề gì!

[lekimhung]

Qua Forum này mình học được rất nhiều điều bổ ích.

[AKRAPOVIC]

Trước mình hay dùng Teamviewer nên cũng ko biết là có nhiều phần mềm có cùng tính năng hay như vậy