Chèn và gửi ảnh vào nội dung e-mail không cần upload, không cần đính kèm

[quangloi37]

Khi các bạn soạn e-mail, chắc chắn là sẽ có những lúc muốn sử dụng hình ảnh chèn vào giữa nội dung e-mail. Các ảnh này có thể là JPG, PNG, BMP, hoặc sinh động hơn nữa, là các hình GIF ngộ nghĩnh, đáng yêu.
Trong những trường hợp này, các bạn thường làm như thế nào? Sẽ có nhiều bạn trả lời là tìm một host free nào đó up hình lên rồi copy & paste vào e-mail. Tuy nhiên, làm theo cách này sẽ có một số hạn chế, ví dụ như nếu chẳng may host die, hoặc người nhận chỉ nhận e-mail qua server riêng của cơ quan chứ không được kết nối Internet, ảnh sẽ không được hiển thị. Nếu đính kèm ảnh thì rõ ràng là chúng chỉ được hiển thị khi người dùng mở file đính kèm, rõ ràng là nhiều trường hợp sẽ mất đi những thú vị. Vậy giải pháp cho trường hợp này như thế nào?
Bài viết này hướng tới các bạn có mục đích như vậy.
Đối với web mail, chúng ta sẽ không áp dụng được thủ thuật này. Chúng ta cần một trình quản lí gửi nhận e-mail như Outlook Express, Microsoft Outlook, hoặc Mozilla Thunderbird để thực hiện.
Trước tiên, các bạn cần một tài khoản e-mail hoạt động. Đối với những bạn sử dụng hệ thống e-mail của cơ quan, thì sử dụng luôn tài khoản có sẵn của mình. Đối với những bạn sử dụng OE hoặc MS Outlook 2007 trở lên, hoặc Thunderbird 3.0 trở lên, các bạn chỉ cần có sẵn một tài khoản miễn phí của Gmail, và chương trình sẽ tự động cấu hình toàn bộ để các bạn có thể sử dụng. Ví dụ, với Microsoft Outlook, các bạn sẽ nhận được kết quả tự động cấu hình như sau:



Thao tác tiếp theo của các bạn thì rất đơn giản. Trong quá trình soạn e-mail, mỗi khi cần chèn ảnh, các bạn chỉ cần truy cập menu lệnh Insert, sau đó chọn Image, rồi trỏ tới đường dẫn ảnh cần chèn. Các ảnh GIF sẽ vẫn giữ nguyên được các hiệu ứng động vốn có.
Sau khi soạn xong, các bạn gửi ảnh đi bình thường. Các ảnh này sẽ được convert và lưu trữ trực tiếp trên server quản lí e-mail. Người nhận sẽ luôn luôn và chắc chắn nhận được ảnh trong nội dung e-mail. Các bạn chú ý, ảnh này không phải là ảnh đính kèm giống như các hình thức đính kèm file thông thường, đây chính là điểm thú vị mà nội dung bài viết này hướng tới.
Chúc các bạn thành công.

[dr-amater]

Các ảnh này sẽ được convert và lưu trữ trực tiếp trên server quản lí e-mail

Tức là nó đã được upload rồi bạn à, có khác chăng là sẽ có thể chẳng thể nào quản lý được cái ảnh đó.

[quangloi37]

Tức là nó đã được upload rồi bạn à, có khác chăng là sẽ có thể chẳng thể nào quản lý được cái ảnh đó.

Bạn hiểu nhầm vấn đề rồi.
Nếu hiểu theo cách của bạn, nội dung thư gửi đi cũng được upload lên server. Thực chất chúng được trình quản lí e-mail "ghép" ảnh vào "text", do đó, khi gửi thư (thư nào chẳng cần server xử lí phải không bạn), server ngoài chuyển tải text (nội dung bức thư) thì đồng thời sẽ phải xử lí luôn cả các bức ảnh này. Người nhận nhận được e-mail có ảnh kèm theo trong nội dung bức thư mà các bức ảnh này hoàn toàn không liên quan gì đến server người gửi sử dụng nữa cả (giống như các đoạn text các bạn nhận được, rõ ràng là chúng ta không cần có cách nào để quản lí các đoạn text này chứ đúng không bạn). Nghĩa là các bức ảnh này tồn tại cùng với nội dung e-mail không phụ thuộc vào server hay host, site nào.
Chú ý:
Nếu các bạn sử dụng background sound (dạng .mid) cũng sẽ nhận được kết quả tương tự, tức là người dùng sẽ nhận được cả nhạc nền khi đọc e-mail.

[Lãng khách]

Theo Lãng khách, chèn ảnh thì hợp lí, tuy nhiên chèn nhạc nền thì tùy theo đối tượng mà có chèn hay không. Vì nếu người nhận đang nghe nhạc hoặc đang sử dụng sound vào việc khác mà phải nghe thêm âm thanh nhạc nền khi đọc mail, có thể sẽ có bất tiện (thích hợp cho các bạn thiết kế mail vào dip đặc biệt ).